Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Ben jij een organisatietalent met een frisse blik, levenservaring en mensenkennis? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, veelzijdige taken met verantwoordelijkheid op te pakken en mee te bouwen aan een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24-36 uur per week · Den Haag

Over ons

Article 25 Foundation is een non-profitorganisatie die zich richt op de toekomst van een vaak vergeten groep: mensen met dementie. We zetten ons in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen, ook mensen met dementie, volwaardig kan deelnemen. Samen willen we het verschil maken en bijdragen aan een betere levenskwaliteit voor mensen die met dementie leven.

Momenteel werken we met een bestuur van vrijwilligers en één toegewijde medewerker aan deze belangrijke missie. Om onze ambities te realiseren, zijn we volop in ontwikkeling, zowel in onze projecten als in ons team. Het komende jaar willen we dan ook groeien en onze krachten bundelen met nieuwe collega’s die samen met ons het verschil willen maken. Ga jij ons als Office Manager helpen om deze doelen te bereiken?

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je biedt operationele ondersteuning en helpt actief bij het bouwen aan de structuur van Article 25 Foundation. Werken in een dynamische omgeving waar niet alles al vastligt? Dit zie jij als een uitdaging! 

Als Office Manager bij Article 25 Foundation ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken. In jouw rol:

  • Neem je verantwoordelijkheid voor de financiële administratie, zoals facturatie en budgetbewaking, en zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze projecten.

  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-zaken, waaronder verlof- en verzuimregistratie.

  • Speel je een sleutelrol in het beheer van onze faciliteiten en IT-ondersteuning.

  • Beheer je de mailbox: organiseren en bijhouden van de algemene mailbox.

  • Is affiniteit met fondsenwervingsprocessen en ondersteuning van administratieve werkzaamheden rondom subsidies en donaties een pre.  

Bovendien ben je niet alleen een organisatorische topper, maar ook een sfeermaker die bijdraagt aan een gezellige werkomgeving. Met jouw betrokkenheid en enthousiasme lever je een waardevolle bijdrage aan onze missie om een betere toekomst voor mensen met dementie te realiseren.

Wie ben jij?

Als Office Manager bij Article 25 Foundation ben jij een proactieve, georganiseerde en resultaatgerichte professional met een positieve mindset. Je houdt van afwisselend werk en weet snel te schakelen tussen diverse taken, zelfs in een dynamische omgeving. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en bent organisatorisch en planmatig sterk. Of het nu gaat om financiële administratie, HR-zaken of projectondersteuning, jij weet altijd het overzicht te bewaren.

  • Je hebt affiniteit met onze missie en bent gemotiveerd om hieraan bij te dragen;

  • Je bent zowel een zelfstandige aanpakker als een teamspeler;

  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met een vlotte beheersing van zowel Nederlands als Engels;

  • Je werkt nauwkeurig, secuur en met een gestructureerde aanpak. Hierbij heb je de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen om snel in te spelen op veranderingen;

  • Met jouw ervaring in MS-Office (Word & Excel) voer je administratieve taken snel en efficiënt uit;

  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar jouw flexibiliteit en oplossingsgerichtheid maken jou een uitstekende match om ons team te versterken en bij te dragen aan onze missie.

Wat bieden wij jou?

Een kans om deel uit te maken van een ambitieuze organisatie met een maatschappelijke missie.

  • Een veelzijdige functie waarin jouw bijdrage echt een verschil maakt;

  • Wij werken hybride, waarbij je de vrijheid hebt om deels vanuit huis te werken en deels vanuit kantoor;

  • Gedreven, gezellige en betrokken collega’s en een team waarin werkplezier belangrijk is;

  • De mogelijkheid om je in te zetten voor een betere levenskwaliteit voor mensen met dementie;

  • Ruimte voor eigen inbreng en ideeën om samen te bouwen aan de toekomst van onze organisatie;

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?  Klik dan op onderstaande button om te reageren met een motivatiebrief en jouw CV. We kijken uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu